Preskočiť na obsah

Dáta, ktoré vám zverili, neopustia vašu firmu

AI vie vášmu tímu ušetriť hodiny denne. Lenže spisy, výkresy a doklady vašich klientov do verejného chatbota vložiť nemôžete. Riešenie je AI, ktorá beží na vašom stroji – a dáta z neho neodídu.

01

Situácia

Poznáte to?

  • Skúsili ste si pomôcť verejným chatbotom a zastavili ste sa pri otázke, čo doň vlastne smiete vložiť.
  • Špička sezóny beží, podklady chodia na poslednú chvíľu a tím to doháňa po večeroch.
  • Skúseného človeka hľadáte mesiace – rásť náborom sa už nedá.
  • Administratíva okolo zákazky vám berie viac času než samotná zákazka.
  • Zmluva s odberateľom alebo zákon určuje, kde sa smú vaše dáta spracúvať – a vy si nie ste istí, či to spĺňate.

02

Pre koho

Keď je otázka „kam idú tie dáta“ prvá, nie desiata

Sú firmy, ktoré nepracujú len s vlastnými dátami. Pracujú s tým, čo im niekto zveril – a čo z ich firmy nesmie odísť. Raz je to zákonná mlčanlivosť, inokedy podpísané NDA, obchodné tajomstvo alebo osobné údaje pod GDPR. Rozdiel je len v tom, kto to zakazuje. Dôsledok je rovnaký.

Výroba a strojárstvo

Výkresy, kalkulácie a technológia sú kryté obchodným tajomstvom a NDA voči odberateľovi.

Advokácia, notári, znalci

Mlčanlivosť o spise nemáte zo zmluvy, ale priamo zo zákona.

Zdravotníctvo

Údaje o zdraví sú osobitná kategória podľa čl. 9 GDPR. Reč je o administratíve, nie o diagnostike.

Účtovníctvo, mzdy a dane

Doklady, mzdy a osobné údaje klientov, ku ktorým vás viaže mlčanlivosť.

IT a vývoj softvéru

Zdrojový kód a dáta klientov, ktoré vaše vlastné zmluvy zakazujú posielať tretej strane.

Financie a poistenie

Klientske finančné údaje pod dohľadom NBS a zákonná mlčanlivosť sprostredkovateľa.

Firmy pod NIS2

Energetika, voda, doprava, potravinárstvo, odpady, ICT – od 1. januára 2025 je kybernetická bezpečnosť zodpovednosťou štatutára.

Verejný sektor a samospráva

Údaje občanov, pri ktorých je otázka miesta spracovania súčasťou zadania.

Nenašli ste sa v zozname? Rozhodujúce nie je odvetvie, ale jediná otázka: smú dáta, s ktorými pracujete, opustiť vašu firmu?

Pri verejných AI službách sa dáta spracúvajú na serveroch tretej strany, často mimo EÚ, a podmienky týchto služieb sa menia bez vás. Preto väčšina takýchto firiem skončí v jednej z dvoch polôh: AI nepoužíva vôbec, alebo ju ľudia používajú potichu na veciach, na ktorých by nemali.

Ani jedno z toho nie je dobrý stav. Tretia možnosť je nechať model bežať tam, kam dáta patria – u vás.

03

Riešenie

Otvorený AI model na dedikovanom stroji

Namiesto posielania dát do cudzieho cloudu beží model na stroji, ktorý je váš – priamo u vás vo firme alebo na vyhradenom serveri v EÚ. Dokumenty sa spracujú tam a zostanú tam. Na bežnú firemnú agendu, teda dokumenty, e-maily a podklady, takýto model plne stačí.

Nie je to krabicový produkt. Nástroj nastavíme nad vašimi vlastnými smernicami, podkladmi a spôsobom práce, takže odpovedá tak, ako pracuje vaša firma – nie tak, ako pracuje priemer trhu.

Ide o rovnaký prístup, aký používame pri všetkých nástrojoch na mieru – viac o ňom na stránke AI pre firmy.

04

Použitie

Čo taký nástroj v praxi reálne robí

Odpovede na opakované otázky

Nástroj pripraví návrh odpovede podľa vašich vlastných podkladov. Váš človek ho skontroluje a odošle.

Tú istú odpoveď už nepíšete desiatykrát od nuly.

Vyhľadávanie vo vlastnej dokumentácii

Spýtate sa vlastnými slovami – smernice, zmluvy, normy, metodiky – a dostanete odpoveď s odkazom na zdroj.

Nikto nelistuje v troch verziách toho istého dokumentu.

Podklady a zhrnutia pred stretnutím

Prehľad agendy, otvorených bodov a toho, čo sa od minule zmenilo.

Príprava neberie hodinu tesne pred stretnutím.

Kontrola úplnosti podkladov

Nástroj prejde, čo prišlo, a upozorní, čo pred odovzdaním, závierkou či auditom chýba.

Chýbajúci podklad sa nezistí až na konci.

Triedenie dokumentov a e-mailov

Prijaté dokumenty a správy sa roztriedia a údaje z nich vyťažia automaticky.

Dokumenty sa neotvárajú jeden po druhom a neprepisujú ručne.

Interná dokumentácia a súlad

Príprava a udržiavanie záznamov, ktoré musíte mať v poriadku – ISO, AML, kyberbezpečnosť, audity.

Dokumentácia sa nedopisuje na poslednú chvíľu pred kontrolou.

Čo z toho budete mať

  • Špička, ktorá sa dá odrobiť cez deň: Sezónny nápor ťahá nástroj, nie nočné zmeny vášho tímu.
  • Ďalšia zákazka bez ďalšieho človeka: Kapacita firmy prestane byť len o tom, koho sa vám podarilo nájsť.
  • Odbornosť zostáva na ľuďoch: Rutinu berie nástroj. Posúdenie, rozhodnutie a zodpovednosť zostávajú tam, kam patria.
  • Mlčanlivosť, ktorú viete obhájiť: Pred klientom, odberateľom aj pri kontrole viete presne povedať, kde dáta sú a kto k nim má prístup.

05

AI Act

Od 2. augusta 2026 platia nové pravidlá – aj pre vás

Nariadenie EÚ o umelej inteligencii prináša prvé konkrétne povinnosti. Od 2. augusta 2026 musí každý chatbot a AI asistent, s ktorým komunikuje človek, priznať, že je to AI, a generovaný obsah sa musí dať strojovo rozpoznať. Samostatne platí už od februára 2025 povinnosť podporovať AI gramotnosť ľudí, ktorí s AI pracujú.

V praxi treba rozlíšiť dve veci: čo je interný nástroj, ktorého výstup kontroluje váš zamestnanec, a čo je komunikácia smerom von. Každé má iný režim – a väčšina firiem nasadila AI skôr, než sa nad tým zamyslela.

Nástroje staviame tak, aby zodpovedali požiadavkám od základu: oznámenie o AI tam, kde treba, označovanie výstupov, prehľad nasadených systémov. Existujúce riešenia vieme technicky preveriť.

Riešime technickú a implementačnú stránku súladu. Právne špecifiká vášho prípadu vždy odporúčame potvrdiť s advokátom.

Podrobne to rozoberáme v článkoch Musí váš chatbot priznať, že je AI? a AI vo firemných procesoch a AI Act.

Časté otázky

Kam idú naše dáta?
Nikam. Model beží na dedikovanom stroji – priamo u vás alebo na vyhradenom serveri v EÚ. Dokumenty a osobné údaje sa spracujú tam a zostanú tam. Vy určujete, kto má prístup k stroju aj k modelu; náš prístup si viete kedykoľvek odobrať.
Nenahradí to našich ľudí?
Nie. Nástroj pripravuje podklady a návrhy – posúdenie, rozhodnutie a zodpovednosť zostávajú na odborníkovi. Zmysel je v tom, aby váš tím netrávil čas prepisovaním a hľadaním, ale prácou, za ktorú vám zákazníci platia.
Nie je otvorený model horší než veľké komerčné služby?
Na bežnú firemnú agendu – dokumenty, e-maily, interné podklady – dnes otvorené modely plne stačia. Rozdiel oproti špičke sa prejaví pri úlohách, ktoré s administratívou nesúvisia. Ak by sa v niektorej úlohe prejavil, povieme to a navrhneme, ktorá jej časť môže bežať inak.
Musíme priznať, že používame AI?
Záleží na použití. Od 2. augusta 2026 podľa AI Act platí, že ak s AI komunikuje priamo človek, musí sa to dozvedieť, a generovaný obsah sa má dať strojovo rozpoznať. Interné použitie, kde výstup kontroluje a odosiela váš zamestnanec, má iný režim. Technickú stránku vieme nastaviť; právne špecifiká vášho prípadu odporúčame potvrdiť s advokátom.
Čo to potrebuje a ako sa to platí?
Potrebný je dedikovaný stroj – u vás alebo vyhradený server v EÚ. Platíte za stroj a jeho prevádzku, nie za každý dotaz, takže náklad poznáte dopredu a nerastie s tým, koľko ľudí nástroj používa. Konkrétny rozsah a cenu určíme až po diagnostike vašej agendy.
Ako dlho trvá, kým to reálne beží?
Postupujeme v troch krokoch: diagnostika agendy, pilot na reálnych dátach v týždňoch a potom nasadenie do každodennej práce. Nezačíname veľkým projektom, ale jednou úlohou, ktorá vám berie najviac času.

06

Ďalší krok

Ktorá práca vám berie najviac času?

Napíšte nám, čo to je u vás – prejdeme vašu agendu a povieme, čo z nej vie prevziať nástroj, čo má zmysel nechať na ľudí a či to vo vašom prípade patrí na vlastný stroj, alebo stačí bežné riešenie. Bez záväzku a diskrétne.

Odoslaním formulára spracúvame vaše údaje na účel vybavenia dopytu (čl. 6 ods. 1 písm. b), resp. f) GDPR). Viac v Zásadách ochrany osobných údajov.

Ozveme sa zvyčajne do dvoch pracovných dní. Prvý rozhovor je nezáväzný a diskrétny – ukážeme na ňom aj naše doterajšie práce a referencie. Nič z toho, čo nám napíšete, neopúšťa náš tím.