Dáta, ktoré vám zverili, neopustia vašu firmu
AI vie vášmu tímu ušetriť hodiny denne. Lenže spisy, výkresy a doklady vašich klientov do verejného chatbota vložiť nemôžete. Riešenie je AI, ktorá beží na vašom stroji – a dáta z neho neodídu.
01
Situácia
Poznáte to?
- Skúsili ste si pomôcť verejným chatbotom a zastavili ste sa pri otázke, čo doň vlastne smiete vložiť.
- Špička sezóny beží, podklady chodia na poslednú chvíľu a tím to doháňa po večeroch.
- Skúseného človeka hľadáte mesiace – rásť náborom sa už nedá.
- Administratíva okolo zákazky vám berie viac času než samotná zákazka.
- Zmluva s odberateľom alebo zákon určuje, kde sa smú vaše dáta spracúvať – a vy si nie ste istí, či to spĺňate.
02
Pre koho
Keď je otázka „kam idú tie dáta“ prvá, nie desiata
Sú firmy, ktoré nepracujú len s vlastnými dátami. Pracujú s tým, čo im niekto zveril – a čo z ich firmy nesmie odísť. Raz je to zákonná mlčanlivosť, inokedy podpísané NDA, obchodné tajomstvo alebo osobné údaje pod GDPR. Rozdiel je len v tom, kto to zakazuje. Dôsledok je rovnaký.
Výroba a strojárstvo
Výkresy, kalkulácie a technológia sú kryté obchodným tajomstvom a NDA voči odberateľovi.
Advokácia, notári, znalci
Mlčanlivosť o spise nemáte zo zmluvy, ale priamo zo zákona.
Zdravotníctvo
Údaje o zdraví sú osobitná kategória podľa čl. 9 GDPR. Reč je o administratíve, nie o diagnostike.
Účtovníctvo, mzdy a dane
Doklady, mzdy a osobné údaje klientov, ku ktorým vás viaže mlčanlivosť.
IT a vývoj softvéru
Zdrojový kód a dáta klientov, ktoré vaše vlastné zmluvy zakazujú posielať tretej strane.
Financie a poistenie
Klientske finančné údaje pod dohľadom NBS a zákonná mlčanlivosť sprostredkovateľa.
Firmy pod NIS2
Energetika, voda, doprava, potravinárstvo, odpady, ICT – od 1. januára 2025 je kybernetická bezpečnosť zodpovednosťou štatutára.
Verejný sektor a samospráva
Údaje občanov, pri ktorých je otázka miesta spracovania súčasťou zadania.
Nenašli ste sa v zozname? Rozhodujúce nie je odvetvie, ale jediná otázka: smú dáta, s ktorými pracujete, opustiť vašu firmu?
Pri verejných AI službách sa dáta spracúvajú na serveroch tretej strany, často mimo EÚ, a podmienky týchto služieb sa menia bez vás. Preto väčšina takýchto firiem skončí v jednej z dvoch polôh: AI nepoužíva vôbec, alebo ju ľudia používajú potichu na veciach, na ktorých by nemali.
Ani jedno z toho nie je dobrý stav. Tretia možnosť je nechať model bežať tam, kam dáta patria – u vás.
03
Riešenie
Otvorený AI model na dedikovanom stroji
Namiesto posielania dát do cudzieho cloudu beží model na stroji, ktorý je váš – priamo u vás vo firme alebo na vyhradenom serveri v EÚ. Dokumenty sa spracujú tam a zostanú tam. Na bežnú firemnú agendu, teda dokumenty, e-maily a podklady, takýto model plne stačí.
Nie je to krabicový produkt. Nástroj nastavíme nad vašimi vlastnými smernicami, podkladmi a spôsobom práce, takže odpovedá tak, ako pracuje vaša firma – nie tak, ako pracuje priemer trhu.
Ide o rovnaký prístup, aký používame pri všetkých nástrojoch na mieru – viac o ňom na stránke AI pre firmy.
04
Použitie
Čo taký nástroj v praxi reálne robí
Odpovede na opakované otázky
Nástroj pripraví návrh odpovede podľa vašich vlastných podkladov. Váš človek ho skontroluje a odošle.
Tú istú odpoveď už nepíšete desiatykrát od nuly.
Vyhľadávanie vo vlastnej dokumentácii
Spýtate sa vlastnými slovami – smernice, zmluvy, normy, metodiky – a dostanete odpoveď s odkazom na zdroj.
Nikto nelistuje v troch verziách toho istého dokumentu.
Podklady a zhrnutia pred stretnutím
Prehľad agendy, otvorených bodov a toho, čo sa od minule zmenilo.
Príprava neberie hodinu tesne pred stretnutím.
Kontrola úplnosti podkladov
Nástroj prejde, čo prišlo, a upozorní, čo pred odovzdaním, závierkou či auditom chýba.
Chýbajúci podklad sa nezistí až na konci.
Triedenie dokumentov a e-mailov
Prijaté dokumenty a správy sa roztriedia a údaje z nich vyťažia automaticky.
Dokumenty sa neotvárajú jeden po druhom a neprepisujú ručne.
Interná dokumentácia a súlad
Príprava a udržiavanie záznamov, ktoré musíte mať v poriadku – ISO, AML, kyberbezpečnosť, audity.
Dokumentácia sa nedopisuje na poslednú chvíľu pred kontrolou.
Čo z toho budete mať
- Špička, ktorá sa dá odrobiť cez deň: Sezónny nápor ťahá nástroj, nie nočné zmeny vášho tímu.
- Ďalšia zákazka bez ďalšieho človeka: Kapacita firmy prestane byť len o tom, koho sa vám podarilo nájsť.
- Odbornosť zostáva na ľuďoch: Rutinu berie nástroj. Posúdenie, rozhodnutie a zodpovednosť zostávajú tam, kam patria.
- Mlčanlivosť, ktorú viete obhájiť: Pred klientom, odberateľom aj pri kontrole viete presne povedať, kde dáta sú a kto k nim má prístup.
05
AI Act
Od 2. augusta 2026 platia nové pravidlá – aj pre vás
Nariadenie EÚ o umelej inteligencii prináša prvé konkrétne povinnosti. Od 2. augusta 2026 musí každý chatbot a AI asistent, s ktorým komunikuje človek, priznať, že je to AI, a generovaný obsah sa musí dať strojovo rozpoznať. Samostatne platí už od februára 2025 povinnosť podporovať AI gramotnosť ľudí, ktorí s AI pracujú.
V praxi treba rozlíšiť dve veci: čo je interný nástroj, ktorého výstup kontroluje váš zamestnanec, a čo je komunikácia smerom von. Každé má iný režim – a väčšina firiem nasadila AI skôr, než sa nad tým zamyslela.
Nástroje staviame tak, aby zodpovedali požiadavkám od základu: oznámenie o AI tam, kde treba, označovanie výstupov, prehľad nasadených systémov. Existujúce riešenia vieme technicky preveriť.
Riešime technickú a implementačnú stránku súladu. Právne špecifiká vášho prípadu vždy odporúčame potvrdiť s advokátom.
Podrobne to rozoberáme v článkoch Musí váš chatbot priznať, že je AI? a AI vo firemných procesoch a AI Act.
Časté otázky
- Kam idú naše dáta?
- Nikam. Model beží na dedikovanom stroji – priamo u vás alebo na vyhradenom serveri v EÚ. Dokumenty a osobné údaje sa spracujú tam a zostanú tam. Vy určujete, kto má prístup k stroju aj k modelu; náš prístup si viete kedykoľvek odobrať.
- Nenahradí to našich ľudí?
- Nie. Nástroj pripravuje podklady a návrhy – posúdenie, rozhodnutie a zodpovednosť zostávajú na odborníkovi. Zmysel je v tom, aby váš tím netrávil čas prepisovaním a hľadaním, ale prácou, za ktorú vám zákazníci platia.
- Nie je otvorený model horší než veľké komerčné služby?
- Na bežnú firemnú agendu – dokumenty, e-maily, interné podklady – dnes otvorené modely plne stačia. Rozdiel oproti špičke sa prejaví pri úlohách, ktoré s administratívou nesúvisia. Ak by sa v niektorej úlohe prejavil, povieme to a navrhneme, ktorá jej časť môže bežať inak.
- Musíme priznať, že používame AI?
- Záleží na použití. Od 2. augusta 2026 podľa AI Act platí, že ak s AI komunikuje priamo človek, musí sa to dozvedieť, a generovaný obsah sa má dať strojovo rozpoznať. Interné použitie, kde výstup kontroluje a odosiela váš zamestnanec, má iný režim. Technickú stránku vieme nastaviť; právne špecifiká vášho prípadu odporúčame potvrdiť s advokátom.
- Čo to potrebuje a ako sa to platí?
- Potrebný je dedikovaný stroj – u vás alebo vyhradený server v EÚ. Platíte za stroj a jeho prevádzku, nie za každý dotaz, takže náklad poznáte dopredu a nerastie s tým, koľko ľudí nástroj používa. Konkrétny rozsah a cenu určíme až po diagnostike vašej agendy.
- Ako dlho trvá, kým to reálne beží?
- Postupujeme v troch krokoch: diagnostika agendy, pilot na reálnych dátach v týždňoch a potom nasadenie do každodennej práce. Nezačíname veľkým projektom, ale jednou úlohou, ktorá vám berie najviac času.
06
Ďalší krok
Ktorá práca vám berie najviac času?
Napíšte nám, čo to je u vás – prejdeme vašu agendu a povieme, čo z nej vie prevziať nástroj, čo má zmysel nechať na ľudí a či to vo vašom prípade patrí na vlastný stroj, alebo stačí bežné riešenie. Bez záväzku a diskrétne.
